Algemene leveringsvoorwaarden Sourcing-as-a-service 2025                                   

SeekSource
                                  
 Artikel 1: Definities

1. a) SeekSource: de dienstverlener die zich richt op het leveren van sourcing-as-a-service diensten aan opdrachtgevers, hierna te noemen “SeekSource”;
   b) Opdrachtgever: de organisatie die gebruikmaakt van de diensten van SeekSource op basis van een overeenkomst van opdracht;
   c) Opdracht: de overeenkomst tussen SeekSource en de opdrachtgever waarbij SeekSource zich jegens opdrachtgever inspant om sourcingdiensten te leveren, gericht op het vinden, benaderen en kwalificeren van potentiële kandidaten;
   d) Opdrachtbevestiging: de schriftelijke bevestiging (per e-mail of document) waarin de specifieke afspraken over de opdracht worden vastgelegd, waaronder de looptijd, tarieven en werkzaamheden;
   e) Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door SeekSource wordt geïdentificeerd, benaderd of voorgesteld in het kader van de sourcingdiensten;
   f) Sourcingdiensten: de werkzaamheden die SeekSource uitvoert ten behoeve van de opdrachtgever, waaronder het identificeren, benaderen, kwalificeren en rapporteren van potentiële kandidaten, zonder bemiddeling of plaatsing;
   g) Introductie: het moment waarop SeekSource gegevens van een kandidaat (zoals een profiel, cv of LinkedIn-link) deelt met de opdrachtgever;
   h) Tarief: de tussen SeekSource en de opdrachtgever overeengekomen vergoeding voor de sourcingdiensten, zoals opgenomen in de opdrachtbevestiging.

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen SeekSource en de opdrachtgever betreffende de levering van sourcingdiensten.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze door SeekSource schriftelijk zijn bevestigd.
3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Op alle rechtsverhoudingen tussen SeekSource en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Artikel 3: Totstandkoming van de overeenkomst

1. De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk, per e-mail of digitaal akkoord geeft op een voorstel of opdrachtbevestiging van SeekSource.
2. SeekSource is gerechtigd pas met de uitvoering van de opdracht te starten nadat de opdrachtgever het voorstel of de opdrachtbevestiging heeft geaccordeerd.
3. Alle aanbiedingen van SeekSource zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

Artikel 4: Informatieverstrekking en zorgvuldigheid

1. De opdrachtgever is verplicht alle informatie te verstrekken die redelijkerwijs noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van de sourcingdiensten, zoals functieprofielen, doelgroepinformatie, communicatievoorkeuren en eventuele bedrijfsrichtlijnen.
2. SeekSource zal de sourcingdiensten naar beste inzicht, vermogen en volgens de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, zonder dat sprake is van een resultaatsverplichting met betrekking tot het aantal of de geschiktheid van kandidaten.
3. De opdrachtgever gaat zorgvuldig om met door SeekSource aangeleverde kandidaten en informatie, conform de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
4. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar verkrijgen.

Artikel 5: Aansprakelijkheid

1. SeekSource zal de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten bij het uitvoeren van haar diensten, maar kan geen garanties geven over de geschiktheid of beschikbaarheid van kandidaten.
2. De opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de beoordeling, selectie en eventuele aanstelling van kandidaten.
3. SeekSource is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of kosten die voortvloeien uit de uitvoering van de opdracht, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
4. De aansprakelijkheid van SeekSource is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.

Artikel 6: Uitvoering van de opdracht

1. SeekSource voert de opdracht zelfstandig uit, behoudens indien partijen schriftelijk anders overeenkomen.
2. De opdracht eindigt automatisch bij afloop van de in de opdrachtbevestiging genoemde periode, tenzij verlengd.
3. De opdrachtgever is niet gerechtigd om informatie over kandidaten die door SeekSource zijn geïdentificeerd of voorgesteld, aan derden te verstrekken zonder schriftelijke toestemming van SeekSource.
4. Indien de opdrachtgever dit verbod overtreedt, is deze een direct opeisbare boete verschuldigd van €5.000 per overtreding, onverminderd het recht van SeekSource op volledige schadevergoeding.

Artikel 7: Facturatie en betaling

1. Facturatie geschiedt conform de afspraken in de opdrachtbevestiging, bijvoorbeeld op uurbasis, maandbasis of projectbasis.
2. Betaling dient te geschieden binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum.
3. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een rente verschuldigd van 1,5% per maand over het openstaande bedrag, alsmede buitengerechtelijke incassokosten van 15% van het factuurbedrag met een minimum van €150.
4. SeekSource is gerechtigd haar dienstverlening op te schorten zolang openstaande facturen niet zijn voldaan.

Artikel 8: Tarieven en kosten

1. De tarieven voor de sourcingdiensten worden vermeld in de opdrachtbevestiging en kunnen bestaan uit uurtarieven, maandtarieven of vaste projectbedragen.
2. Alle tarieven zijn exclusief btw en eventuele andere heffingen van overheidswege.
3. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat aanvullende werkzaamheden noodzakelijk zijn, worden deze slechts uitgevoerd na schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.
4. SeekSource behoudt zich het recht voor haar tarieven jaarlijks aan te passen. De opdrachtgever wordt hiervan ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte gesteld.

Artikel 9: Slotbepalingen

1. SeekSource behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds van toepassing op nieuwe opdrachten.
2. Geschillen voortvloeiende uit deze voorwaarden of de uitvoering van de opdracht worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar SeekSource is gevestigd.
3. Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig of onafdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
4. Het niet afdwingen van enig recht door SeekSource houdt geen afstand van dat recht in.
5. Kennisgevingen onder deze voorwaarden kunnen per e-mail of aangetekende post worden verzonden aan het laatst bekende adres van de wederpartij.